Prinzipiell bietet die Nextcloud der Starship Factory eine komfortable und sichere Möglichkeit, um Dateien zwischen den Mitgliedern und anderen Benutzern auszutauschen. Leider kommt es bei der Nutzung der “Teilen”-Funktion immer wieder zu Missverständnissen. Im Folgenden ein paar erklärende Worte:
Teilen von Dateien mit registrierten Benutzern
Dateien und Ordner in der Nextcloud lassen sich generell mit anderen registrierten Benutzern teilen. Hierzu einfach auf das “Teilen”-Symbol rechts neben dem Datei-/Ordnernamen klicken und im Dialog auf der rechten Seite den/die Benutzernamen eingeben. Um diese Funktion sinnvoll nutzen zu können, muss man den Benutzernamen der empfangenden Person kennen. Geteilte Dateien und Ordner werden dem anderen Benutzer danach im Heimverzeichnis angezeigt.
Teilen von Datein mit anderen Benutzern
Um eine Datei/einen Ordner mit anderen (nicht-registrierten) Benutzern zu teilen, benutzt man die Funktion “Link teilen”. Mit dieser kann man einen oder mehrere Links erstellen, über welche auf die Datei/den Ordner zugegriffen werden kann. Den Link kann man im Anschluss über beliebige Kommunikationskanäle verbreiten (z.B. E-Mail, instant messenger, etc.)
Gruppenordner
Zusätzlich gibt es die Option, sogenannte Gruppenordner anzulegen. Wie der Name andeutet, sind diese Ordner vorkonfiguriert, um Dateien mit allen Benutzern einer Gruppe zu teilen. Beispiele sind die Gruppenordner “Mitglieder” und “Workshops”. Der Ordner “Mitglieder” ist für alle Mitglieder der Starship Factory einsehbar, der Ordner “Workshops” für alle registrierten Benutzer. Bei Bedarf könen die System-Administratoren weitere Ordner anlegen.
Interne Links
Neben den zuvor beschriebenen Funktionen, kann man auch einen internen Link erstellen (und verteilen). Dieser Link führt zur gewählten Datei/dem gewählten Ordner. Er gewährt jedoch nicht automatisch Zugriff. Weiterhin können interne Links nur von registrierten Benutzern genutzt werden. Teilt man einen internen Link auf eine Datei, die für andere Nutzer nicht zugänglich ist (z.B. Dateien im eigenen Heimverzeichnis), dann führt der Link ins Leere.
Weiterführende Informationen zu dem Thema findet ihr in der offiziellen Dokumentation zur Nextcloud.
Prinzipiell kann jedes Mitglied der Starship Factory unsere Cloud nutzen. Falls ihr noch kein Benutzerkonto haben solltet, dann könnt ihr euch gerne bei mir melden.